Assistant Manager, Programme & Centre Support (6-Month Contract with Conversion Potential)

Bergabunglah dengan RecruitFirst dalam peran Assistant Manager, Programme & Centre Support yang dinamis, berbasis di pusat Bali, Indonesia. Kontrak ini berdurasi 6 bulan dengan potensi konversi ke pekerjaan tetap, memungkinkan Anda untuk tumbuh bersama perusahaan yang sudah terpercaya.

Sebagai Assistant Manager, Anda akan menjadi tulang punggung operasional pusat, memastikan semua program berjalan lancar dan mendukung pusat dengan berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan berbagai alat dan sistem untuk memastikan efisiensi dan efektivitas pusat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional pusat, memastikan semua program berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Menyusun dan mereview laporan operasional untuk menyediakan wawasan yang akurat kepada manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi mengalir dengan lancar di seluruh pusat.
• Menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk mengatur tugas dan deadline.
• Mengembangkan dan memelihara dokumen operasional dan prosedur standar.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan peraturan yang berlaku.
• Mengorganisir dan mengelola acara dan kegiatan pusat, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen pusat, termasuk penjadwalan rapat dan pengelolaan agenda.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran manajerial atau administratif di lingkungan bisnis atau organisasi non-profit.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Microsoft Project.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan presentasi yang baik.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menyusun dan mereview laporan operasional.
• Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dengan pengelolaan acara dan kegiatan pusat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait