General Affair (GA) Executive

Indotruck Utama, perusahaan terkemuka di sektor pertambangan dan sumber daya alam di Jakarta Utara, mencari General Affair (GA) Executive untuk mengelola operasional dan administrasi perusahaan dengan profesionalisme. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar, dari manajemen fasilitas hingga pengelolaan dokumen. Jika Anda ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkelanjutan, bergabunglah dengan kami.

Sebagai General Affair (GA) Executive di Indotruck Utama, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk manajemen fasilitas, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan sesuai standar perusahaan. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai bagian perusahaan dan memastikan operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan kebersihan.
• Mengatur dan mengelola dokumen perusahaan, termasuk surat menyurat, arsip, dan pengelolaan data.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional dengan berbagai departemen, seperti HR, Keuangan, dan Produksi.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor, termasuk peralatan IT dan komunikasi.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
• Mengelola pengelolaan tamu dan pengunjung, termasuk registrasi dan koordinasi kunjungan.
• Mengelola pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan koordinasi dengan vendor.
• Mengelola pengelolaan keamanan dan keselamatan di area kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai General Affair (GA) Executive atau peran serupa di perusahaan industri.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan pengelolaan dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SAP, Oracle).
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait