Operations Administrative Assistant (Bali, Indonesia)

Bersiaplah untuk membuat dampak di lingkungan kuliner yang dinamis. Anyone Can Cook Inc sedang mencari seorang Operations Administrative Assistant yang proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang di pusat Bali, Indonesia. Peran ini adalah inti dari operasional kami, memastikan setiap detail berjalan dengan lancar sehingga kami dapat terus menyajikan pengalaman kuliner terbaik bagi pelanggan kami.

Di Anyone Can Cook Inc, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman kuliner yang tak terlupakan. Sebagai Operations Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari operasi harian kami, membantu mengatur jadwal, mengelola inventaris, dan memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengoptimalkan jadwal operasional untuk seluruh tim
• Mengelola inventaris dan memastikan semua bahan dan peralatan tersedia untuk operasional harian
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar
• Membuat dan memelihara dokumen operasional seperti jadwal, laporan inventaris, dan dokumen lainnya
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional
• Memastikan semua prosedur operasional diikuti dan diterapkan dengan benar
• Membantu mengatur acara dan kegiatan internal
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri kuliner atau operasional
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail)
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau SAP
• Pengalaman dengan sistem manajemen jadwal seperti Microsoft Planner atau Google Calendar
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan multitasking dan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait